Annuncio di Mobilità Interna: HR Administrator

Dettagli della Posizione

• Titolo del Ruolo: HR Administrator

• Dipartimento: Risorse Umane

• Riporta a: [HR Manager / Direttore del Personale]

• Sede di Lavoro: [Milano / Modalità Ibrida]

• Tipo di impiego: Full-time

Scopo del Ruolo

Siamo alla ricerca di un HR Administrator organizzato e proattivo da inserire all'interno del nostro team HR. Questa posizione rappresenta un'ottima opportunità per chi desidera intraprendere o consolidare un percorso professionale nelle Risorse Umane. Il candidato selezionato sarà il punto di riferimento per le attività amministrative quotidiane, garantendo precisione, fluidità dei processi e un'eccellente esperienza per tutti i dipendenti dell'azienda.

Responsabilità Principali

• Gestire e mantenere costantemente aggiornati i database e i sistemi gestionali HR (HRIS) con i dati anagrafici e contrattuali dei colleghi.

• Fornire supporto amministrativo durante l'intero ciclo di vita del dipendente, coordinando le pratiche di onboarding per i nuovi assunti e le procedure di offboarding.

• Predisporre e redigere la documentazione HR, inclusi contratti di assunzione, lettere di proroga, variazioni di livello e policy aziendali.

• Agire come primo punto di contatto per i colleghi, rispondendo in modo tempestivo ai quesiti relativi a ferie, permessi, buste paga e benefit aziendali.

• Raccogliere, verificare e trasmettere mensilmente i dati relativi a presenze, malattie e straordinari al consulente del lavoro o all'ufficio paghe.

• Mantenere l'archivio digitale e cartaceo del personale nel pieno rispetto delle normative sulla privacy (GDPR) e delle policy interne.

• Supportare il team HR nell'organizzazione logistica di corsi di formazione, iniziative di welfare ed eventi aziendali.

Requisiti e Competenze

• Forte motivazione a sviluppare una carriera nell'ambito delle Risorse Umane.

• Comprovata esperienza pregressa (anche in altri dipartimenti) in ruoli che richiedono organizzazione, gestione di dati o supporto amministrativo.

• Ottima padronanza degli strumenti informatici di base, in particolare Microsoft Office (Excel, Word) o Google Workspace.

• Estrema attenzione ai dettagli e massima precisione nell'inserimento e nell'elaborazione delle informazioni.

• Spiccate doti comunicative ed empatia per relazionarsi efficacemente e cordialmente con tutti i livelli dell'organizzazione.

• Assoluta discrezione, integrità e capacità di gestire in modo appropriato informazioni altamente riservate.

• Capacità di gestire le priorità e rispettare le scadenze in un ambiente dinamico.

Cosa Offriamo

• Un percorso di affiancamento iniziale per acquisire tutte le competenze tecniche necessarie (gestionale HR, procedure paghe, ecc.).

• L'opportunità di avere una visione a 360 gradi sulle dinamiche aziendali e sui processi di gestione del personale.

• Possibilità di crescita e sviluppo professionale all'interno del team Risorse Umane.

Come Candidarsi

Se ritieni che questo ruolo sia in linea con le tue aspirazioni e le tue competenze, ti invitiamo a candidarti per questa opportunità interna.

Invia il tuo CV aggiornato e una breve lettera motivazionale in cui ci racconti perché vorresti unirti al team HR all'indirizzo [Email HR / Piattaforma Interna] entro il [Data di Scadenza].

Le candidature saranno trattate con la massima riservatezza. I responsabili diretti degli attuali dipartimenti non verranno informati fino alle fasi avanzate del processo di selezione, previo accordo con il candidato.